Priprema je ključ uspeha

Priprema

Počeo sam da krečim prostor u kome živimo. Prvi put u životu radim tako nešto potpuno samostalno. Imam tasta kao nadzorni organ, ali više nije u stanju fizički da mi pomogne (čitaj ja kupim materijal, a on da ruke). Ove godine morao sam i ja da se uprljam. Prosto su okolnosti takve, a i ja sam imao želju da pokažem sebi da to mogu.

Do sada je priprema posla podrazumevala pripremu novca za materijal i kupovinu i dovoženje materijala iz prodavnice. Sa ove distance, i nije neka priprema, jer je posao fizički odrađivao tast.

U svakom poslu, pa i u krečenju priprema je najbitniji deo posla. Zašto je to tako saznaš tek pošto shvatiš da se nisi dobro pripremio za posao u koji si uleteo kao padobranac.

Svaki posao izgleda lako kada ga radi profesionalac

I napominjem, kada sediš sa strane i gledaš, svaki posao izgleda lako i prosto, dok god ne počneš ti da ga radiš. Onda stvari počnu da se komplikuju. A dobar deo tih komplikacija nastaje od nedostatka pripreme za posao. Nedostatak pripreme uglavnom nastaje zbog nedostatka opšteg iskustva u poslu.

Jednostavno, sve izgleda komplikovano kada nismo dovoljno spemni da nešto uradimo. Tako je sa svakim poslom koji počinjemo. Sve dok ne steknemo neko iskustvo, a samim tim i sigurnost u obavljanju istog. Nedostatak pripreme nas može uhvatiti u bilo kom delu obavljanja posla. Na početku, jer ne znamo odakle da počnemo, na sredini, jer ne znamo u kom pravcu nastaviti. Ipak, najčešće preguramo ove prve dve faze i zaglavimo na kraju. Tada počnu da iskaču sve mane loše pripreme.

Nedostatak pripreme po fazama

Pomenuti nedostaci po fazama utiču da produžujemo rok završetka posla ili kvalitet nije zadovoljavajući ili se pojave nusproizvodi koji nanesu više štete nego da posao nije ni obavljen.

Kod pomenutog krečenja, pojavili su se problemi u svim fazama. I pojavljuju se i dalje, pošto još uvek nisam završio „projekat“.

„To do“ lista

Na početku sam imao problem oko izbora tipa boje za zidove. Shvatio sam tek u radnji da je trebalo bolje da se pripremim (pročitam ponešto na internetu, prelistam forume, raspitam se kod ljudi sa iskustvom), jer sam bio osuđen na mišljenje prodavca i cenovno skuplje rešenje. A kako nisam napravio „to buy“ listu, morao sam da se vraćam naknadno. Nekoliko puta. Još jedan propust u pripremi.

Kada sam konačno došao iz prodavnice, shvatio sam da krečenje mora da sačeka, kako bi se uradilo i osušilo gletovanje dela plafona gde su se nalazile garnišne. Takođe, na nekim mestima je trebalo staviti i stop kondez, jer je počela da se pojavljuje vlaga. Mali previd u planiranju je doveo do velikog velikog odlaganja početka procesa.

Deset minuta u pripremi štedi sat vremena u radu. Brajan Trejsi

Mentor

Kao i u svakom poslu, ako želiš da postigneš dobre rezultate, moraš da imaš mentora. Neko sa iskustvom i relevantnim znanjem kako da rešiš konkretan problem. Neko ko je to i sam već radio, po mogućstvu i bio dobar u tome.

Za konkretan posao o kome je ovde reč, moj mentor je moj tast. Čovek sa ogromnim iskustvom u svim građevinskim radovima i opetacijama, ali u godinama kada više ne može fizički da pomogne. Svakako respektabilni mentor.

On me je vodio kroz čitav proces, ali kada sam već napravio grešku i počeo bez pripreme. To je česta pojava na Balkanu, da pomoć tražimo pošto smo uleteli u problem koji ne znamo kako da rešimo. Isto važi i za uputstvo za upotrebu.

Promeni loše navike, što pre.

Vremenski okvir

Svako od nas ima vremenski okvir za završetak nekog posla, ali ako ne isplaniramo šta, kada i ko treba nešto da uradi, najverovatnije neće biti ni urađeno. Zato projekti kasne, probijaju se rokovi i stvara se nepotreban stres.

Većinu stvari za efikasnije trošenje vremena sam obradio u knjizi koju možete skinuti klikom na fotografiju ispod!

Planiranje unazad, kalendar sa vremenskim intervalima u koji se upisuje šta, kada i ko radi su neki od alata koji pomažu da se svaki projekat detaljno isplanira.

Opširnije o ovim tehnikama možete pronaći u knjizi Upravljanje sopstvenim vremenom. Link za skidanje knjige možete naći OVDE.

Planer i kalendar u pripremi

Oni su odlično pomoćno sredstvo za planiranje i praćenje projekta. Bez ovoga većinu stvari nikada ne bih uradio. Kod krečenja životnog prostora, ovaj korak nisam preskočio. Prosto je upisivanje svega, do najsitnijih detalja, u kalendar toliko postalo deo moje rutine, da ne mogu da zamislim život drugačije.

Ipak, neiskustvo je i ovde uzelo danak, jer sam precenio sebe i svoje mogućnosti. Ono za šta sam mislio da će mi trebati 2 dana (vikenda), ispostavilo se da će potrajati bar jedno desetak ili petnaest dana. Van vikenda je to dodatna aktivnost posle posla, pa joj mogu posvetiti znatno manje vremena.

Dobar podsetnik da pre upuštanja u nekakvu avanturu saznaš koliko će ti stvarno vremena trebati za pojedine aspekte avanture. Svakako, računaj da će za ono što se najmanje nadaš, trebati najviše vremena.

Zato planiraj vreme u skladu sa realnim mogućnostima!

Angažovanje profesionalaca

Posle svih peripetija oko, naoko, prostog zadatka, negde na pola procesa, setio sam se da pogledam oglase u kojim profesionalci nude svoje usluge.  Naravno, šokirala me je cena usluge. Kako sam sračunao za prostor o kome pišem treba izdvojiti jednu dobru (ili dve i više prosečnih) mesečnu platu za 5 do 7 dana angažovanja majstora, pomislio sam da sam u pogrešnom biznisu.

Ako izuzmemo to da sam ja ovo želeo da uradim, da naučim jednu novu veštinu i relaksiram se tokom vikenda, treba razmisliti o angažovanju profesionalaca. Kao i u svemu, na početku to mnogo  košta, ali shvatiš da si uštedeo vreme, da je posao urađen brzo i efikasno i da si ti mogao da se posvetiš drugim, bitnijim stvarima.

Svakako, to je već priča o prioritetima, a o tome će biti više reči u nekoj od narednih objava.