Објављено дана

Kako prodavati više?

Kako prodavati više?

Više je bolje

Prošle godine septembar mi je bio najjači mesec zbog jednog posla koji je nosio 3/4 ukupnih prihoda u mesecu. Ove godine, uspeo sam da zaključim sličan posao, međutim nisam siguran da će doći do čitave realizacije.

Posao smo dogovorili da ide parcijalno, ali zbog kompleksnosti proizvodnje nisam siguran da ćemo čitavu količinu uspeti da isporučimo ovog meseca.

Menadžer gleda širu sliku

Sa mesta prodavca pitam se da li je dobro mesečno praćenje prometa, a sa mesta menadžera, razumem da mora postojati neki vremenski okvir za praćenje prometa. I da se razumemo, ne postoji idealan model koji će bez ikakvih mana funkcionisati svaki put.

Nekada će pravilnije biti mesečni pregled, nekada kvartalni, a negde čak i godišnji. To već zavisi od tipa proizvoda i modela biznisa. Ili pak željenih parametara koje želiš da pratiš.

Ja zato pratim uporedo kroz sve vremenske modele, pa ponekad vršim poređenje na nedeljnom nivou. Te analize mi pokazuju da li sam u tempu ili moram da pojačam. Mada su me učili da kada ne ide pojačam i kada ide da pojačam, ovo je nešto drugo. Ovde je reč o egzaknim brojkama. One služe za merenje napretka pojedinca, ali i kompanije u celini.

Prolazno vreme

To prolazno vreme, kako ga u šali zovemo, može da otkrije gde smo zaista slabi i šta treba da realno pojačamo kako bi napravili traženi promet. Nekada se treba fokusirati na određene klijente, a nekada na određene proizvode. Sa mesta menadžera, nekada treba motivisati određene ljude kako bi povećali svoj promet.

Vrlo često postoji neka akcije koja baci fokus na proizvod koji nije adut, pa na ime toga dođe do povećanja prodaje. Nekada je potrebno kvalitetno obraditi kupca, jer ima potrebu za više naših proizvoda odjednom.

Ni ovde ne postoji univerzalni model, već se prodavci prilagođavaju nastalim okolnostima na tržištu. Zato je prodaja nauka koja je bazirana na permanentnom planiranju, snalažljivosti i improvizaciji.

Prodaja je intelektualna veština

Deluje pomalo šizofreno ili bar međusobno suprotno, ali jednostavno je tako. Prodaja zahteva odlično poznavanje sopstvenog proizvoda, tržišta, branše u kojoj radiš, kao i samih kupaca sa kojima sarađuješ. Za to je potrebna svakodnevna priprema, kao i povećana fokusiranost na pružanje pomoći klijentima.

Pružanje pomoći omogućava da se problem sagleda iz unutrašnjosti, iz kupčeve perspektive, što u poslu predstavlja neverovatnu prednost. Pogotovu naspram nemilosrdne konkurencije koja gleda na svaki način da ti preotme klijente. Jednom kada te kupac pusti da mu pomogneš kao deo njegovog tima, nikada te više konkurencija ne može pomeriti.

Potrebno je slušati kupca i shvatiti njegove potrebe. Ako uspeš da izgradiš legitimitet savetnika svog kupca, došao si do najboljeg odnosa koji može da se izgradi. Jednom izgrađen odnos mora da se gradi permanentno. Za nekoga to znači brža isporuka, za nekoga kvalitet, a nekome je opet bitan mali znak pažnje.

Nema propisanog recepta kako ostati sa kupcima u dobrim odnosima, zato i ne može svako da opstane u poslu prodaje. Vrhunski prodavci iste proizvode prodaju istim kupcima iznova i iznova! Zato i jesu vrhunski!

Najbolje za kraj

Najbolji prodavci imaju najbolje kupce. Srednji prodavci srednje kupce. Najlošiji prodavci su na putu da promene profesiju. Ne dozvoli da te nedostatak edukacije odvoji od tvojih snova! Budi najbolji ili među najboljima!

ISBN 978-86-921111-4-3
Tajni agent prodaje – Dragan Jovanović

To je naređenje!

 

 

Објављено дана

Ostvarivanje ciljeva

Ostvarivanje ciljeva

Odmiče lagano i ova 2021. godina. Iako je, mahom, ispresecana praznicima, bilo je tu već ozbiljnih događanja. Na sreću, ovde ćemo pominjati samo ono što bitno za tvoj lični razvoj i napredak.

Ciljevi

Jedna od najbitnijih stvari su svakako ciljevi. Ciljevi su ono što težimo da postignemo ili uradimo u nekom  vremenskom intervalu. Kod ciljeva sami biramo šta je to i u kom intervalu to želimo da ostvarimo. Često ćeš čuti da nema nerealnih ciljeva, već samo nerazumno kratkih rokova. Svaku stvar je moguće ostvariti ako imaš dovoljno vremena i resursa.

Vremenski rok

Ali, nemoj da te to zavara. Rok mora da postoji. I to uvek kraći nego što se to realno čini. Zašto? Zato što tako primoravaš sebe da zacrtani cilj i ispuniš.  Rok je taj koji te gura da završiš to što si zamislio. A ako probiješ rok? Pa, jednostavno odrediš novi rok za završetak.

Napisani ciljevi

Pomenuo sam da ciljevi treba da budu zacrtani, mada je bolje reći da treba da budu zapisani. Pre nego zapišeš svoje ciljeve moraš budeš siguran da su:

Tvoji ciljevi pametni (S.M.A.R.T.)

Specifični (da budu samo tvoji ciljevi, prema tvojim potrebama i prilagođeni tebi) Specific

Merljivi (uvek možeš reći koliko si % ili delova cilja kompletirao) Mesurable

Dostižni (mora da bude realno dostižan, nešto što može postići svako sa znanjem i veštinama) Achievable

Realistični (kako cilj mora da bude dostižan ili ostvariv, isto tako mora da bude realan. Svaki okvir cilja koji nije realan je teško ostvariv i demotivišući) Realistic

I kako sam već pomenuo, vremenski određen (mora se završiti u nekom određenom roku godina, mesec, nedelja, dan…) Time boned

Ostvari svoje ciljeve

Kako bi ostvario svoje ciljeve moraš da naučiš određene veštine, u zavisnosti od toga šta želiš da postigneš. Zato je bitno da napraviš plan za svoje najvažnije ciljeve. Ovo može biti strašno na početku, pogotovu ako nisi koristio ovakav koncept ranije. Plan definiše šta sve moraš da uradiš, kada, šta radiš prvo, drugo, treće, a šta poslednje. Moraš da definišeš veštine koje imaš, kao i one koje nemaš, a neophodne su za kopletiranje nekog zadatka. Takođe, u plan treba da ubaciš i ljude koji će ti trebati da završiš određene zadatke.

Pravilnim postavljanjem ciljeva razvijaš svije umne sposobnosti kao i veštine prodaje, rukovođenja, planiranja, određivanja prioriteta i dr. Što su ciljevi kompleksniji više veština moraš da razviješ. Samim tim, više ćeš napredovati i više ćeš vredeti na tržištu. Kompletiranjem zadataka i ciljeva postaćeš sve bolji u postavljanju i ostvarivanju ciljeva.

Ciljevi su važni jer oni trasiraju naš put u životu. Određuju šta ćemo naučiti i kakva osoba ćemo postati. Cilj postavljenja ciljeva je da odaberemo kakav život ćemo na posletku voditi i šta će iza nas ostati.

Ciljevi drugih ljudi

Cela nevolja počinje onog trenutka kada imamo previše ciljeva koje moramo da odradimo kako bi vodili ispunjen život kakav smo zamislili. Takođe, budi svestan da se tvoji ciljevi ponekad kose ili podupiru sa tuđim ciljevima. Zbog toga je potrebno da se vremenom preispituju, koriguju ili menjaju.

Isto tako, ukoliko izabrana strategija ne daje rezultate,  potrebno je promeniti strategiju, a ne cilj. Ako ne zarađuješ dovoljno, nije dobra odluka odustati od kupovine stana/auta/lokala/placa, već postaviti sebi pitanje kako možeš zarađivati više. Svako može odustati, teško je istrajati u svojoj zamisli. Ali je nagrada neopisiva kada ostvariš neki od ciljeva.

Uvek postavi lestvicu visoko

Kako bi ti motivacija bila na visokom nivou, postavi sebi visoke ciljeve. Kada se osvrneš iza sebe, bićeš ponosan na to što si postigao. Što su ciljevi veći, ponosniji ćeš biti kada ih ostvariš. Samo taj osećaj se ne može prepričati ni napisati. To se mora osetiti.

Do sad sam ostvario veliki broj ciljeva koje sam postavio ispred sebe. Kada ostvarim jedan cilj, ja na listu dodam dva nova i veća cilja koje treba da ostvarim. Tako je moja lista uvek puna, a moj um uvek zaokupljen postignućima. Na krilima uspeha dobijam ogromnu motivaciju da nastavim dalje i ostvarim nove ciljeve. To je kao pogonsko gorivo.

Kako početi?

Zato ponekad, postavim više malih lako ostvarivih ciljeva kako bih dobio uzgon. Kada to postignem, onda krenem da ostvarujem i velike ciljeve. I polazi mi za rukom. Kada pogledam unazad, kopletirao sam puno toga i prilično sam zafovoljan time. Ipak, čeka me još mnogo toga da uradim. Nikada ne očajavam kada naiđem na prepreku, već se zapitam KAKO da je prevaziđem.

Ljudski um nema granica

Ponekad razgovaram o tome sa drugim ljudima, a ponekad potražim rešenja u sopstvenoj glavi. Tehnika koja mi pomaže je ispisivanje 20 ili više rešenja za postavljeni problem. I obično, ukoliko napišem 20 rešenja, to dvadeseto bude ono koje se najbolje uklapa.

Možda izgleda suludo, možda zvuči kao gubljenje vremena, možda nekom neće doneti rezultate. Kod mene je ova nekolicina stvari imala presudnu ulogu u ostvarivanju uspeha na raznim poljima.

Ako veruješ u sebe, niko ti drugi ne treba.

Ako ne veruješ u sebe, niko drugi ti neće pomoći.

Svakog dana uradi nešto što će te približiti ostvarenju tvojih najvećih ciljeva. Ma koliko to mala stvar bila, samo je uradi. Probaj, možda promeniš sebi život na bolje.

Potpis autora: Dragan Jovanović

 

Објављено дана

Realizacija planova

Realizacija planova

Počelo je dobro, želim da se nastavi tako

Nova godina mi je počela lepo. Provedena u krugu porodice sa suprugom i klincima ličila je na idilu sa starih razglednica. Pregršt poklona i radosnih lica koja ispunjavaju srce.

Zato ne želim da pokvarim tu idilu nenadanom nervozom koja se iznenada ušetala i zapretila da je pokvari. Iako je izazvala enorman bes, koji me u toku pisanja ovog članka još uvek drži, potrudiću se da je odagnam iz svojih misli i tela i napišem krajnje pozitivan tekst.

Šta kvari lepo raspoloženje?

U zadnje vreme teško je održati lepo raspoloženje i kreativnu energiju na visokom nivou ili bar na duže vreme. Celokupno okruženje kao da se trudi da stalno budemo besni, nervozni i loše raspoloženi. Stvari se kvare, lome i nestaju, a život prolazi.

Trudim se da razvijem odbrambeni mehanizam, jer mi ovo stanje više ne prija. Isuviše negativne energije je oko mene da skoro da mogu videti munje kako izbijaju. Tehnikama disanja i relaksacijom nervoze i besa se trudim da isplivam iz okeana loših emocija.

Kako se pokrenuti?

Isprva je bilo jako teško, čak su me emocije i savladavale i povlačile na dno. Prošao sam jedan jako mračan i depresivan period pre više godina. Nije se nazirao kraj tim patnjama. Srećom, verovao sam da svaka, pa i najgora, situacija se može preokrenuti na bolje. I to ne samo na malo bolje već na mnogo bolje. Potrebna je samo snaga volje i par mentalnih trikova. Uostalom, tako je sa svim poljima u našem životu.

Stvari se kreću ili stoje po inerciji dok god mi ne odlučimo da to stanje promenimo. Moram da naglasim da negativna misao ima 11 puta veću jačinu od pozitivne, što je i naučno dokazano. A kako misli koegzistiraju i privlače slične misli sebi, možemo zaključiti da se teže oslobađamo negativnih nego što se prihvatamo pozitivnih misli.

Negativnost je jača, pozitivnost je svrsishodnija

Iz navedenog zaključujemo da nam treba 11 puta veća volja da negativnost anuliramo i preokrenemo u pozitivnost. Ne kaže se bez razloga da „nijedna nevolja ne ide sama“. Prosto negativne misli i dela se lakše i brže povezuju i realizuju.

Zato je potrebno da naučimo tehnike pozitivnog razmišljanja, a i više od toga, tehnike zaustavljanja negativnog razmišljanja.

Verovatno si već čuo da „kakve su ti misli, takav ti je život“. To je jedna od najvažnijih stvari koje si saznao u životu. Snaga svake kreacije leži u misli. Ali zbog nestalnosti misli, retko koja pronađe put i realizuje se u materijalnom svetu.

Realizacija

Pre realizacije mora postojati jasna i nedvosmislena odluka o realizaciji neke ideje. Takođe, mora postojati „drušvena volja“ da se ideja realizuje. Objasniću to ovako: nekada je ideja u suprotnosti sa nekim tvojim idejama koje su već realizovane ili koje se trenutno realizuju. Ponekad je ideja u suprotnosti sa partnerovim idejama ili u suprotnosti sa idejama društva koje nas okružuje.

Sve to može, na neodređeno vreme, blokirati realizaciju ideje, ma koliko ona dobra bila. I ma koliko dobru, jasnu i neprikosnovenu odluku budemo doneli. Nekada se sama ideja jednostavno ne uklapa.

Lični primer

U mom slučaju, želeo sam da kupim stan u Beogradu, ali je moja partnerka želela da kupimo kuću. Ideja nije napredovala, sve dok nisam našao racionalno objašnjenje da stan ne bi kupili kao životni prostor, već kao prostor za izdavanje, naišao sam na odobravanje i podršku od strane partnerke.

Očas posla smo kupili stan koji sada uspešno iznajmljujemo. Zajednička ideja je bila investicija, ne životni prostor.

Na isti način treba tretirati i ostale ideje. Posle odluke, potrebno je ukloniti sve prepreke koje stoje na put ostvarenja te ideje. Nekada je potrebno načiniti i radikalne poteze da bi ostvarili svoju ideju. To je cena realizacije i nekada je potrebno da se plati unapred. Ustvari, najbolje je kada se cena plati unapred. Kasnije može skupo stajati.

Ne možeš igrati tenis ili golf po čitav dan i imati ideju da provodiš više vremena sa porodicom. Ta ideja se neće realizovati sve dok ne promeniš društveno okruženje. To znači da, ukoliko stvarno želiš više vremena sa porodicom, moraš smanjiti vreme na terenu. Drugačije, ideja se neće realizovati.

Šta posle odluke?

Kada odlučimo šta želimo, uklonimo barijere i platimo cenu, potrebno je krenuti u realizaciju. Najbolje je napraviti plan realizacije. „Dobar plan danas, bolji je od idealnog plana sutra“. Zato što svaki plan može da se pokvari, potrebno je krenuti što je ranije moguće. Razna podešavanja i nivelacije je neophodno raditi u toku realizacije plana. Nekada zbog loše procene, nekada zbog promenjenib okolnosti, a nekada i zbog potpune promene plana.

Dobro je sve ovo raditi na papiru i voditi dnevnik, jer se pisana reč mnogo više ceni od izrečene. A i duže traje.

Zaključak

Plan realizacije treba da ima početak i kraj, korake koje treba preduzeti, kao i ljude, stvari i prilike koje će biti neophodne za realizaciju. Ja često koristim tehniku planiranja unazad, jer ona dozvoljava da sagledam čitav proces i obratim pažnju na bitne stvari. Teže je napraviti propust ovom metodom, ali nije nemoguće.

Moja odluka na početku članka je bila da izbacim negativnu energiju i zamenim je pozitivnom. Drušvena volja je bila jako naklonjena ovoj odluci, s obzirom da me je supruga podržala u tome. Bilo je potrebno da se fokusiram na pozitivne misli i do kraja članka potpuno iskorenim negativnost. Kroz članak sam polako menjao tok svojih misli i fokus lagano prebacivao na sve pozitivnu stranu.

ISBN 978-86-921111-4-3
Tajni agent prodaje – Dragan Jovanović

Bilo je kroz proces puno diverzija. Negativnost je želela da mi pokvari planove i nastavi po svom. Greške u kucanju su postale izrazite. Morao sam da menjam delove napisanih paragrafa, jer mi se nije svidelo ksko zvuče. Telefon nije hteo da sluša isl.

Ali, ja sam se fokusirao na pisanje članka i njegovu vrednost čitaocima. Pored očigledne koristi za mene, želeo sam da i drugi imaju mogućnost da reše neke svoje upitne situacije. Napravio sam „uputstvo“ za izlazak iz negativnog razmišljanja, a ujedno i dobar članak o planiranju i realizaciji planova.

Ovaj članak se može upotrebiti i kao osnov za postavljanje i realizaciju ciljeva, takođe.

Ukoliko ti se članak svideo podeli ga na društvenim mrežama ili pošalji prijateljima i poznanicima, kako bi i njima bio od koristi.

Srećno u nove realizacije!

Potpis autora
Dragan Jovanović – Monogram
Објављено дана

Srećna Nova Godina

Srećna Nova Godina

Novogodišnja jelka
Srećna Nova Godina!!!

 

Srećna Nova 2021!!! Tim Trikovi prodaje!

Објављено дана

Kako pobediti strah?

Kako pobediti strah?

Strah je loša navika

Osećaj nervoze u stomaku potiče od straha koji osećam već neko vreme. To je prirodna reakcija na sve ovo što nam se dešava tokom 2020. godine. Nesigurnost u bilo kom od životnih parametara, pojačava taj osećaj.

Nije lako kada znaš da čitava porodica zavisi od tebe i tvojih odluka. Zato sve svoje odluke preispitujem nekolicinu puta, pre nego je konačno donesem. Onda se trudim da je sprovedem sa što boljim učinkom.

Odgovornost

Čak iako propustim neki parametar, koristim korekcioni mod u toku rada. To su sva ona svakodnevna podešavanja i prilagođavanja, kako bih izvukao maksimum.

Uvek preuzmi odgovornost na sebe

Onda se dogodi 2020. i nešto što nikako nije moglo da se ukalkuliše ili predvidi u bilo kojim poslovni model. I sve padne u vodu. Ljudi se trude da sačuvaju živu glavu i zdrav razum, ali ispašta ekonomija. Smanjuje se promet robe i usluga. Povećava se strah. Uvlači se sumnja u ljude. To dodatno komplikuje situaciju.

Povratna sprega koja je išla u jednom smeru, počela je da usporava, usporila, stala i sada kreće lagano u suprotnom smeru.  To znači da je čitava ekonomija od rasta i razvoja krenula u recesiju.

Kako se izboriti sa strahom?

Pitanje je kako savladati strah i izboriti se sa tim?

Odgovor nije nimalo lak ni jednostavan. I zahteva vreme. I ne samo vreme već i mnoge veštine i aktivnosti.

Prvenstveno, pitanje je kako provesti više vremena  sa klijentima, a izbeći neposredni kontakt. Nikako. To je odgovor direktno sa terena. Dok ti sediš uljuljkan u fotelju i trudiš se da animiraš kupce putem mailova, sms-a ili poziva, konkurencija ti preotima kupce. Nemoj me pogrešno shvatiti, nisam protiv pojačanog marketinga, plaćenih kampanja i oglašavanja. Ali nema prodaje bez obilazaka kupaca i ličnog kontakta!

Moja lična borba

Lično sam se uverio u ovo. Strah od pandemije i reakcije drugih ljudi me je naterala u rovove. Prodaja je stala. Onda sam, shvativši gde to vodi, promenio pristup i krenuo na teren. Stvari su se gotovo odmah promenile i lagano se vraćaju u normalu.

Trikovi prodaje su i bazirani na direktnoj prodaji kupcima, u njihovoj kompaniji, u njihovoj kancelariji, u njihovom prostoru. Verujem da postoje i drugi načini prodaje koji su takođe uspešni, ali ja sam expert u direktnoj prodaji. To radim najbolje i toga se držim.

Zato je moj savet: „Kada ne ide, pojačaj. Kada ide, pojačaj!“ Odustajanje nikada nije ni bila opcija. Svako ko uđe u direktnu prodaju zna šta ga čeka. Onaj ko nauči pravila igre i igra po njima može dosegnuti nebeske visine. Onaj koji misli da za njega pravila ne važe, sistem odbaci vrlo brzo.

Moj današnji savet je: Usudi se!

Moja preporuka protiv straha je znanje

Ako ti nešto od ovoga zvuči logično, svrsishodno i nadsve potrebno, pronađi klikni na naslove i skini digitalna izdanja knjiga i nastavi svoje obrazovanje.

Trikovi prodaje

Trikovi prodaje II – Unapređene magijske veštine

Upravljanje sopstvenim vremenom 2.0

Настави са читањем Kako pobediti strah?

Објављено дана

Srećna Nova Godina i Božićni praznici

Srećna Nova Godina i Božićni praznici

Tim Trikoviprodaje.com

Објављено дана

Upravljanje vremenom počinje

Upravljanje sopstvenim vremenom

Juče sam, posle dosta vremena, uradio jednu pametnu stvar. Prestao sam da gledam teniski meč između Novaka Đokovića i Dominik Tima. Iskoristio sam to vreme da preuredim bazu kupaca i napravim raspored obilazaka za danas. Uveo sam sebi upravljanje vremenom.

Šta ja imam od toga?

To mi se dvostruko isplatilo. Nisam se nervirao zbog meča (koji je Đoković na kraju tesno izgubio) i pripremio sam se za težak dan koji sam uspešno okončao. Delom bih, na tome, mogao da zahvalim i odrađenom preciznom planu obilazaka i delovanja. Bez te pripreme ne bih imao šanse.

Ostvario sam dve bitne prodaje, posetio šest novih kupaca i stigao da završim i druge obaveze planirane za danas. Dobar plan je pola uspeha.

Koliko to košta?

Znam, nisu svi spremni da podnesu žrtvu zarad svoje budućnosti. Čak i ovako minornu žrtvu. Pa u pitanju je nacionalni heroj koji igra za prestiž Srbije u svetu!

Slažem se. I on to jako dobro radi i jako je dobro plaćen zbog toga. I zbrinuo je sebe, svoju porodicu i nekoliko kasnijih pokolenja. I strastveni ga podržavam u tome, kada nemam pametnijih stvari da radim. A uvek postoje pametnije stvari!

A šta posle?

Meni je moja budućnost i budućnost moje porodice bitnija od mesta na tabeli bilo kog tenisera. Moj plan obilaska kupaca važniji je od svih finala na svetu. Koliko god da je neki događaj bitan, nije ni 1% onoga što su moje obaveze.

Vreme je odgovornost

Dugo sam i sam bio u zabludi. Svaki teniski meč, omiljena serija, video igrica i ko zna šta još su bili bitniji od moje budućnosti i budućnosti moje dece. Živeo sam za sportske pobede omiljenog tenisera, fudbalskog i košarkaškog tima. To mi je pomoglo da budem prosečan u onome što radim.

Ponekad i ispod toga. Krivio sam tržište, artikle, ekonomiju i ko zna šta još. A bio sam sam kriv. Možda je bolji izbor reči da sam bio ODGOVORAN. Za svoj uspeh, ili u ovom slučaju neuspeh, bio sam odgovoran ja. Moj nepripremljen raspored obilazaka kupaca ili nepripremljen portfolio proizvoda za kupce, nepotpuna prezentacija novog proizvoda, otkazani sastanci… Mogao bih ovako u beskraj.

Shvatio sam da je moj život prolazi i da nema nikoga da me spasi. Pomoć neće doći. Nikoga nije briga za mene. Pogotovo Đokovića.

Promena

Odlučio sam da to promenim. Više vremena sam počeo da posvećujem svojim obavezama i svojoj porodici. To je dalo konkretne rezultate. Počeo sam više da prodajem, bolje da zarađujem, više stvari sam završavao u toku dana i moja porodica je dobila više vremena samnom. Odnosi su nam se poboljšali i manje smo se raspravljali i svađali.

Harmonija je zamenila kolektivno ludilo. I to samo zbog odluke da smanjim količinu stvari koje ne doprinose mojim planovima i ciljevima!

Wow!

Probaj i ti, pronaćićeš vreme za koje nisi ni znao da ga imaš.

Ukoliko izbaciš i društvene mreže iz rasporeda, otkrićeš čitav jedan novi univerzum.

Ja jesam!

Potpis autora
Dragan Jovanović – Monogram
Објављено дана

Popunjen raspored

Ja i moj popunjen raspored

Pišem na novom lap-top računaru. Stvarno je tastatura fenomenalna za kucanje teksta. Lepi i pregledni tasteri poprilično olakšavaju posao. Mada, voleo bih da naučim „slepo kucanje“. Ali i za to, kao i za mnoge druge stvari nemam vremena. Raspored mi je popunjen do poslednje sekunde. Sve metode za uštedu vremena rade 24/7, ali time sam pokrio poslovni prostor 97% i privatni (ono što je ostalo od njega) nekih 178%.

Znam, reći češ da imam 3% slobodnog vremena  u poslovnom rasporedu, ali to je samo zato što moram da ukalkulišem fleksibilnost. Život u velikom gradu podrazumeva da kašnjenja od po 15-20 minuta i nisu kašnjenja. Bez obzira koliko je tvoj raspored popunjen, fleksibilnost moraš uzeti u obzir. Najjednostavnije rečeno, svi cene tačne i uredne ljude, ali retko ko može da prati taj ritam.

Tehnike za upravljanje vremenom

Imamti popunjen raspored je postalo deo imidža poslovnih ljudi, a kašnjenje dokaz tome. Moj stav je malo drugačiji, jer smatram da je tačnost dokaz poštovanja tuđeg, ali pre svega, svog vremena. Zato često koristim tehniku „Švajvcarski sir“ dok čekam. Kako sam već pisao, ona mi pomaže da umesto izgubljenog, vreme provedeno čekajući pretvorim u visoko produktivno. Moj popunjeni raspored to svesrdno podržava.

 

Švajcarski sir se idealno uklapa uz popunjen raspored

Nikada ne bih stigao ni 1/3 stvari da uradim bez povećane efikasnosti. „Švajcarski sir“ je jedan od osnova toga. Ipak, primarna tehnika za enomrmno povećanje efikasnosti i perfektnog iskorišćenja popunjen-og raspored-a, je „Reci NE!“ Kao i druge tehnike, ona se uči i koristi u svim adekvatnim situacijama i trenucima. Kada smatraš da na nekom sastanku nije neophodno tvoje prisustvo, jednostavno Reci NE! Kada nešto nema važnost da se uradi, Reci NE! Kada nešto može neko drugi da uradi umesto tebe, oh, ovde reci DA! Delegiraj mu zadatak i traži od njega rezultat. Reci NE svemu što oduzima tvoje vreme iz tvog već prepun-og raspored-a.

Još bolje se uklapa „Reci NE“ tehnika

Reci NE gluvarenju i društvenim mrežama dok čekaš, umesto toga završi neku ponudu, pročitaj mailove, kontaktiraj bitnog kupca. Postoje hiljade načina da svoje vreme utrošiš na pravi način. Isto tako postoji milioni načina da to ne uradiš, ali to neće olakšati tvoj popunjen raspored. Često će ga još više iskomplikovati i učiniti neshvatljivo teškim za ostvarivanje.

Ovu tehniku je najbolje upotrebiti na ljudima koji troše tvoje vreme i uništavaju ti karijeru. Reci NE! Ukoliko je potrebno, izbaci ih iz svoje kancelarije kako bi stigao da svoj popunjeni raspored efikasno realizuješ.

Zapamti, u današnje vreme je realizacija ono čime se meri nečija uspešnost u poslu. I dobar odnos sa šefom, ali ta dva idu zajedno. Tvom šefu je potreban neko na koga može da se osloni. On, takođe, ima svoj popunjen raspored i od krucijalnog mu je značaja čovek na koga može da računa.

Budi taj čovek!

Potpis autora
Dragan Jovanović – Monogram
Објављено дана

Rupa u rasporedu

Rupa u rasporedu

Pojavljuje se mala rupa u vremenu

Čekam. Sedim u kolima po kišnom danu i čekam. Kolega koga čekam ima važan telefonski razgovor koji, čini se, traje u nedogled. Počinje da mi se pravi rupa u rasporedu.

Toliko toga treba da uradim, a umesto toga čekam. Stajanje u mestu je najgori vid trošenja vremena. Pogotovu ako ga, poput mene, nemaš na pretek.

Rupa u rasporedu savladana tehnikom

Srećom, davnih dana sam naučio tehniku kojom pokrivam takve rupe u rasporedu. Tehnika se zove „Švajcarski sir“ i jednostavna je za korišćenje. Ja sam je upotpunio nekim dodatnim tehnikama i sada je tako izmenjenu dosta često koristim.

Reč je o tome da umesto gledanja u prazno ili besciljnog listanja društvenih mreža, za vreme rupa-e u rasporedu uradiš nešto korisno. Ja ovu tehniku koristim zajedno sa listom prioriteta, koju uvek nosim sa sobom. To mi omogućava da uvek imam uvid u sprioritesopstvenete, a i mogu stalno da je ažuriram, pošto su mi tu.

Tako sam uvek u toku sa svojim obavezama i šta mogu od njih završiti ukoliko se, potpuno nepredviđeno, promene okolnosti.

Zašto „to do“ lista nije dovoljna

Prosta „to do“ lista ne funkcioniše, ako ne odrediš prioritete na njoj. A kada odrediš prioritete, onda nije više „to do“ lista. To je lista prioriteta.

U svakom slučaju, recept je jednostavan. Zahteva dosta pripreme i redovan update, ali zato kada se koristi štedi puno vremena. Zapravo, preokreće potpuno nefunkcionalno, „izgubljeno“ vreme u realizaciju visokih performansi. Na taj način, uradićeš 2 ili 3 puta više od onoga što bi realno uradio.

Svako ima rupa u rasporedu, ali…

To stvara razliku između prosečnih ljudi i onih koji teže da budu vrhunski. Prosečni bi taj vakuum u vremenu potrošili na trivijalne i beznačajne stvari, a ljudi visokih performansi će završiti nekoliko veoma važnih zadataka. U krajnjem zbiru, obojica će potrošiti isto vreme, samo će jedan biti uspešniji u onome što radi, a drugi ne.

Po tome se, zapravo, i razlikuju prosečni od vrhunskih igrača.

Popunio sam sve rupa-e u rasporedu. Korisnim stvarima. Uspeo sam da završim puno toga. Zato što sam se fokusirao na završavanje obaveza, a ne na bespotrebno gubljenje vremena.

Naravno da su ostale obaveze koje danas nisam stigao da završim. Naravno da uvek ostanu. Ali ako uspeš svakog dana da završiš 3 obaveze više od proseka, to će biti preko 1000 završenih obaveza godišnje više od proseka.

To na kraju napravi razliku. Ogromnu razliku!

Vrhunski igrači to znaju!

 

Potpis autora
Dragan Jovanović – Monogram