Објављено дана Оставите коментар

Popunjen raspored

Ja i moj popunjen raspored

Pišem na novom lap-top računaru. Stvarno je tastatura fenomenalna za kucanje teksta. Lepi i pregledni tasteri poprilično olakšavaju posao. Mada, voleo bih da naučim „slepo kucanje“. Ali i za to, kao i za mnoge druge stvari nemam vremena. Raspored mi je popunjen do poslednje sekunde. Sve metode za uštedu vremena rade 24/7, ali time sam pokrio poslovni prostor 97% i privatni (ono što je ostalo od njega) nekih 178%.

Znam, reći češ da imam 3% slobodnog vremena  u poslovnom rasporedu, ali to je samo zato što moram da ukalkulišem fleksibilnost. Život u velikom gradu podrazumeva da kašnjenja od po 15-20 minuta i nisu kašnjenja. Bez obzira koliko je tvoj raspored popunjen, fleksibilnost moraš uzeti u obzir. Najjednostavnije rečeno, svi cene tačne i uredne ljude, ali retko ko može da prati taj ritam.

Tehnike za upravljanje vremenom

Imamti popunjen raspored je postalo deo imidža poslovnih ljudi, a kašnjenje dokaz tome. Moj stav je malo drugačiji, jer smatram da je tačnost dokaz poštovanja tuđeg, ali pre svega, svog vremena. Zato često koristim tehniku „Švajvcarski sir“ dok čekam. Kako sam već pisao, ona mi pomaže da umesto izgubljenog, vreme provedeno čekajući pretvorim u visoko produktivno. Moj popunjeni raspored to svesrdno podržava.

 

Švajcarski sir se idealno uklapa uz popunjen raspored

Nikada ne bih stigao ni 1/3 stvari da uradim bez povećane efikasnosti. „Švajcarski sir“ je jedan od osnova toga. Ipak, primarna tehnika za enomrmno povećanje efikasnosti i perfektnog iskorišćenja popunjen-og raspored-a, je „Reci NE!“ Kao i druge tehnike, ona se uči i koristi u svim adekvatnim situacijama i trenucima. Kada smatraš da na nekom sastanku nije neophodno tvoje prisustvo, jednostavno Reci NE! Kada nešto nema važnost da se uradi, Reci NE! Kada nešto može neko drugi da uradi umesto tebe, oh, ovde reci DA! Delegiraj mu zadatak i traži od njega rezultat. Reci NE svemu što oduzima tvoje vreme iz tvog već prepun-og raspored-a.

Još bolje se uklapa „Reci NE“ tehnika

Reci NE gluvarenju i društvenim mrežama dok čekaš, umesto toga završi neku ponudu, pročitaj mailove, kontaktiraj bitnog kupca. Postoje hiljade načina da svoje vreme utrošiš na pravi način. Isto tako postoji milioni načina da to ne uradiš, ali to neće olakšati tvoj popunjen raspored. Često će ga još više iskomplikovati i učiniti neshvatljivo teškim za ostvarivanje.

Ovu tehniku je najbolje upotrebiti na ljudima koji troše tvoje vreme i uništavaju ti karijeru. Reci NE! Ukoliko je potrebno, izbaci ih iz svoje kancelarije kako bi stigao da svoj popunjeni raspored efikasno realizuješ.

Zapamti, u današnje vreme je realizacija ono čime se meri nečija uspešnost u poslu. I dobar odnos sa šefom, ali ta dva idu zajedno. Tvom šefu je potreban neko na koga može da se osloni. On, takođe, ima svoj popunjen raspored i od krucijalnog mu je značaja čovek na koga može da računa.

Budi taj čovek!

Potpis autora
Dragan Jovanović – Monogram
Објављено дана 1 коментар

Nove cipele

Moje cipele

Ušao sam u svoje nove cipele. Bukvalno. To me je podsetilo na frazu o tuđim cipelama, ali iz druge perspektive.

Okrenuo sam jedan potpuno novi list u svom životu. Pokrenuo sam stvari koje još uvek ne znam gde će me odvesti. I metaforički sam uskočio u nove cipele.

Nove, elegantne kožne cipele

 

Zašto baš cipele?

U trenutku pisanja ovog posta, imam 38 godina i pregršt iskustva. Za razliku od mojih novih cipela, ja sam „stara kajla“. I do sada sam, makar delimično, znao gde me vodi put kojim hodim. Sada po prvi put ne znam ili bar nisam siguran. 

A put kao i svaki put, vijugav i pun nepredviđenih okolnosti i situacija koje tek treba da se dese. A i gaziće ga nove cipele. Ne bojim se puta, to je izazov. Kanim da me ne izdaju cipele. Ali, velim, „stara sam kajla“, pa će biti lakše. Nadam se da do kraja puta neću shvatiti da sam zapravo samo stara mazga u novim cipelama.

Gazim put ili on mene?

Na putu sam preko petnaest godina. I više od toga. Samo, za ovih petnaest, postoji pisano svedočanstvo. Neki trag da su se zapravo dogodile. Da nisu bile samo san. A ove preko, što su pojeli skakavci, ma ko još broji…

Smisao ovog teksta nikako nije da hvalim svoje nove cipele, već da spremeim sebe za novi put na koji me nose. Siguran sam da će put biti naporan i dug. Često ću poželeti da stanem, ponekada i da se vratim. Da skrenem s puta, već mi pada ta misao na pamet. Ali neću. Znam sebe. Imam cilj. Znam zašto putujem ovim novim putem.

Svi ostali putevi su vodili ka ovom putu. Kao da sam krenuo za Rim. Svaki korak koji sam napravio vodio je ka ovom sada. Sve cipele koje sam nosio, vodile su ka novim cipelama.

Nove cipele, novi put

Nove cipele i novi put, deluje kao da se na horizontu vijori zastava slobode. Mistična i nedokučiva, a opet lepa, najlepša. Kao barjak  koji okuplja prekaljene ratnike pred poslednju bitku za odbranu časti. Kao izbor koji je napravljen i pre nego što je nastao kosmos. Kao bezvremeni trenutak u večnosti…

Sve se uklapa, sve se uvezuje u jednu nit, u jedan put. Neko bi rekao put kojim se ređe ide, a ja kažem jedini pravi put za mene i moje nove cipele.

Kada ćeš ti uskočiti u tvoje?

Potpis autora
Dragan Jovanović – Monogram
Објављено дана Оставите коментар

Rupa u rasporedu

Rupa u rasporedu

Pojavljuje se mala rupa u vremenu

Čekam. Sedim u kolima po kišnom danu i čekam. Kolega koga čekam ima važan telefonski razgovor koji, čini se, traje u nedogled. Počinje da mi se pravi rupa u rasporedu.

Toliko toga treba da uradim, a umesto toga čekam. Stajanje u mestu je najgori vid trošenja vremena. Pogotovu ako ga, poput mene, nemaš na pretek.

Rupa u rasporedu savladana tehnikom

Srećom, davnih dana sam naučio tehniku kojom pokrivam takve rupe u rasporedu. Tehnika se zove „Švajcarski sir“ i jednostavna je za korišćenje. Ja sam je upotpunio nekim dodatnim tehnikama i sada je tako izmenjenu dosta često koristim.

Reč je o tome da umesto gledanja u prazno ili besciljnog listanja društvenih mreža, za vreme rupa-e u rasporedu uradiš nešto korisno. Ja ovu tehniku koristim zajedno sa listom prioriteta, koju uvek nosim sa sobom. To mi omogućava da uvek imam uvid u sprioritesopstvenete, a i mogu stalno da je ažuriram, pošto su mi tu.

Tako sam uvek u toku sa svojim obavezama i šta mogu od njih završiti ukoliko se, potpuno nepredviđeno, promene okolnosti.

Zašto „to do“ lista nije dovoljna

Prosta „to do“ lista ne funkcioniše, ako ne odrediš prioritete na njoj. A kada odrediš prioritete, onda nije više „to do“ lista. To je lista prioriteta.

U svakom slučaju, recept je jednostavan. Zahteva dosta pripreme i redovan update, ali zato kada se koristi štedi puno vremena. Zapravo, preokreće potpuno nefunkcionalno, „izgubljeno“ vreme u realizaciju visokih performansi. Na taj način, uradićeš 2 ili 3 puta više od onoga što bi realno uradio.

Svako ima rupa u rasporedu, ali…

To stvara razliku između prosečnih ljudi i onih koji teže da budu vrhunski. Prosečni bi taj vakuum u vremenu potrošili na trivijalne i beznačajne stvari, a ljudi visokih performansi će završiti nekoliko veoma važnih zadataka. U krajnjem zbiru, obojica će potrošiti isto vreme, samo će jedan biti uspešniji u onome što radi, a drugi ne.

Po tome se, zapravo, i razlikuju prosečni od vrhunskih igrača.

Popunio sam sve rupa-e u rasporedu. Korisnim stvarima. Uspeo sam da završim puno toga. Zato što sam se fokusirao na završavanje obaveza, a ne na bespotrebno gubljenje vremena.

Naravno da su ostale obaveze koje danas nisam stigao da završim. Naravno da uvek ostanu. Ali ako uspeš svakog dana da završiš 3 obaveze više od proseka, to će biti preko 1000 završenih obaveza godišnje više od proseka.

To na kraju napravi razliku. Ogromnu razliku!

Vrhunski igrači to znaju!

 

Potpis autora
Dragan Jovanović – Monogram